در حال حاضر در تمامی دنیا سرعت رشد تکنولوژی، پیچیدگی فرایندهای هر کسب و کار، تغییرات گسترده در قوانین مالی و مالیاتی و لزوم دسترسی به موقع و سریع به اطلاعات ، مدیران شرکتها را به سمت استفاده و بهره مندی از نرم افزارهای تحت وب و یا ابری سوق داده است .کشور ایران نیز از این امر مستثنی نبوده و خوشبختانه بینش لازم در این زمینه در بین تصمیم گیران نیز تا حدی ایجاد شده است .
استارتاپ ها و شرکتهای رو به رشد نیز با اینکه شاید از نظر بنیه مالی قوی نبوده و یا از نظر توسعه بسترهای نرم افزاری به بلوغ کامل نرسیده باشند، ولیکن به جهت توسعه بینش های تصمیم گیری در بین مدیران آنها ، قالبا سعی می کنند که از همان ابتدای شروع فرایندهای کسب و کار خود بسترهای لازم و همچنین با کیفیتی را در حوزه های مالی ، بازرگانی و نرم افزاری خود پیاده سازی نمایند. کما اینکه شاید بدلیل مدیریت صحیح تر منابع مالی محدود خود و همچنین دوری از دغدغه هایی همچون تهیه و نگهداری سخت افزارهای گرانبها و ایجاد بسترهای امنیتی و پایدار، همچون برق و اینترنت ، آنها را در تصمیم گیری مجاب نموده است که به سمت راه کارهای ابری / کلود بروند .
ما در مجموعه سرمد هم بواسطه بیش از دو دهه تجربه عملی و فنی خود در این بازار، با تصمیمی بموقع و برنامه ریزی مدون، مجدانه این موضوع را در دستور کار خود قرار داده و توانستیم در مدت زمانی بسیار کم و به اتکاء دانش و تجربه خود محصولات تحت وب و همچنین ابری خود را به بازار عرضه نماییم .
مزایای راهکارهای تحت وب
با توسعه کسب و کارها ، استفاده از روش های سنتی در اداره و تصمیم گیری های به موقع و هوشمندانه کارایی خود را از دست داده اند . از این رو لزوم بهره مندی بیش از پیش از فناوری های نوین در هر کسب و کاری به امری عادی و لازم تبدیل شده است . در زیر به اهم مزیت های راهکارهای تحت وب میپردازیم :
دسترسی همیشگی و تحت نظارت با توجه به سطح دسترسی :
شاید بتوان بزرگترین مشکل استفاده از پلت فرم های ویندوزی را همین موضوع برشمرد . کاربران و مدیران هر مجموعه ای برای دسترسی به اطلاعات و گزارشات خود بایستی از نظر فیزیکی در محل شرکت خود حضور داشته باشند و یا با صرف هزینه های گزاف از طریق بسترهای ارتباطی به شبکه محلی خود متصل شوند . اما امروزه با استفاده از راهکارهای تحت وب این موضوع به کلی فراموش شده میباشد و شرکتها کافیست که از هر مکان و در هر زمانی تنها با اتصال به اینترنت با هر وسیله ای مانند کامپیوتر ، تبلت و یا مویابل خود به اطلاعات سازمان خود متصل شده و گزارشات مورد نظر را تهیه نمایند.
امنیت اطلاعات :
به یقین بزرگترین دغدغه مدیران – شاید بیشتر در ایران - جهت استفاده از راهکارهای تحت وب، حساسیت و اهمیت بسیار بالای اطلاعات مالی و پایگاه داده آنها می باشد . این امنیت شامل دو بخش، یکی از بین رفتن پایگاه های مورد استفاده و دیگری عدم دسترسی افراد غیر مجاز به آن اطلاعات میباشد . جهت برطرف نمودن این نگرانی شرکت سرمد نیز با بهره گیری از تکنولوژی های به روز و همچنین دقت در پیاده سازی آنها از طرق مختلف اقدام نموده است که برخی از آنها بدین شرح میباشند :
• تامین امنیت فیزیکی سرورها با استفاده از بسترهای ایجاد شده توسط شرکتهای معتبر ارائه کننده هاست
• استفاده از فایروال های سخت افزاری و نرم افزاری و همچنین آنتی ویروس های قدرتمند بر روی سرور ها
• رمز گذاری تمامی اطلاعات در زمان ارسال و دریافت پکیت های بین سرور و کلاینت
• بهره گیری از امکان احراز هویت دو مرحله ای با استفاده از واتس آپ
• امکان ارسال پیام یا ایمیل در زمان ورود با نام کاربری
• پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات و نگهداری آنها در سرورهای مجزا
شایان ذکر است که اطلاعات بیشتر در این زمینه را می توانید در صفحه اطلاعات فنی شرکت سرمد بدست آورید.
کنترل منابع و هزینه ها:
زمانیکه صحبت از هزینه می گردد ، نباید به اشتباه تنها هزینه خرید و اجرای یک نرم افزار را در نظر گرفت، چراکه استفاده از یک مجموعه نرم افزار تحت ویندوز هزینه های دیگری از جمله موارد زیر را در بر دارد:
• تهیه و نگهداری سخت افزار های گران قیمت جهت سرور و کلاینت ها
پس میتوان با یک تصمیم هوشندانه با بهره مندی از یک راهکار تحت وب منابع مالی خود را بهینه تر مدیریت نمود .
دسترسی بدون محدودیت پلت فرم:
در سیستمهای تحت ویندوزی ، نرم افزارها تحت قالب یک پلت فرم تهیه و ارائه میگردند و عموما استفاده از آنها در سایر سیستم عاملها معمولا غیر ممکن و یا بصورت محدود و در شرایط خاصی امکان پذیر میباشد . اما در راهکارهای تحت وب سرمد شما بدون محدودیت می توانید با استفاده از کامپیوتر ، تبلت و موبایل به اطلاعات کسب و کارتان دسترسی داشته باشید.
سادگی و کاربر پسند بودن:
از خصوصیات بارز راهکارهای تحت وب ، سادگی فرم ها و همچنین سهولت استفاده و کار با آنها میباشد . این خصوصیت به دو شکل میتواند در نرم افزارها نمود داشته باشد :
طراحی های UI :
UI مخفف عبارت User Interface به معنای طراحی رابط کاربری میباشد.در واقع در طراحی بر مبنای UI طراحان به بخشهایی از وب سایت و یا نرم افزار توجه می نمایند که کاربر مشاهده می نماید و بیشتر جنبه های گرافیکی صفحات را شامل میگردد . به بیانی دیگر یعنی ظاهر هر بخش و فرم به چه صورتی باید باشد تا جلوه مناسبی برای کاربر داشته باشد. برای این موضوع میتوان مثال هایی از جمله ظاهر منوهای فرم ، هماهنگی رنگ دکمه های مورد استفاده در فرم و اندازه باکس های طراحی شده در هر فرم را بر شمرد.
طراحی های UX :
UX مخفف عبارت User Experience به معنای طراحی تجربه‌ی کاربری است.
در این بخش نیز طراحان، به احساسات و راحتی کاربران در حین کار کردن با قسمت های مختلف نرم افزار تمرکز دارند و جوانب مختلف تعامل کاربر با هر بخشی از سیستم را بررسی می نمایند. بدین معنی که در نرم افزار، بخش ها و فرمها طوری طراحی شده باشند که به راحتی در دسترس کاربران قرار داشته و کار کردن با آنها به سهولت صورت گیرد. جنبه دیگر در طراحی های UX نیز بر میگردد به فرایند هدایت کاربر در فرمها ، بدین معنی که چگونه کاربران را از یک صفحه به صفحه دلخواه هدایت کنیم و یا به راحتی بتوان به اطلاعات سایر بخش ها دسترسی پیدا نمود .
راهکار تحت وب یا ابری
شاید بسیاری از کاربران تفاوت این دو راهکار را با یکدیگر ندانسته و یا در تشخیص مورد مناسب برای کسب و کار خود دچار تردید شوند. نرم افزار تحت وب در واقع نرم افزاری است که با استفاده از تکنولوژی های وب طراحی و تولید شده و بر بستر اینترنت بر روی یک سرور نصب و راه اندازی میگردد که با استفاده از هر مرورگری قابل دسترس استفاده می باشد. این نوع از نرم افزارها بدون هیچ وابستگی سخت افزاری و نرم افزاری در سمت کاربر نهایی، بر بستر انواع پلت فرمها و با استفاده از کامپیوتر ، تبلت و یا گوشی های هوشمند قابل اجرا میباشند .از دیدگاه ساختاری هیچ تفاوتی میان یک نرم افزار تحت وب و ابری وجود ندارد و تنها تفاوت ، در نحوه ارائه و پرداخت هزینه استفاده از آنها میباشد . بدین صورت که در راهکارهای ابری میتوان با هزینه ای به مراتب پایین تر و پرداخت حق استفاده بصورت دوره ای ، از نرم افزارهای تحت وب استفاده نمود . پس مشخصا در این روش با توجه به صرف منابع کمتر بابت خرید نرم افزار، هزینه های آن بصورت Pay as you go خواهد بود .
انتخاب یک راهکار تحت وب یا ابری
در زمان بررسی و انتخاب یک راهکار تحت وب برای یک کسب و کار باید نکات اساسی و مهمی را در نظر گرفت ، چراکه یک تصمیم اشتباه میتواند منجر به از دست دادن منابع سازمان ، زمان صرف شده ، اطلاعات و دیتای یکپارچه، عقب ماندگی از سایر رقبا و صنعت و موارد متعدد دیگری برای شما گردد.
در زمان انتخاب یک راهکار تحت وب شما باید به سئوالات متعددی پاسخ بدهید که برخی از موارد آن در زیر اشاره شده است :
انتظارات شما از یک نرم افزار تحت وب چیست؟ :
این موضوع شاید خیلی بدیهی بنظر برسد اما در واقعیت بسیاری از مدیران در رابطه با نیازمندی خود به یک نرم افزار مطلوب دچار مشکل می شوند و عملا از برقراری تطابقی بین خواسته ها و نیازهای خود و امکانات قابل دسترس در یک نرم افزار مناسب باز می مانند. همین موضوع باعث میگردد که مدیران بجای بررسی نیازهای خود در قالب راهکارهای عرضه شده در بازار به مقایسه امکانات هر نرم افزار با دیگری پرداخته و عملا دچار اشتباه (( هر سیستم با امکانات بیشتر و گرانتر بهتر میباشد)) می گردند .
آیا نرم افزار مورد نظر برای استفاده آنلاین طراحی شده است :
بررسی این موضوع که نرم افزارها برای استفاده در محیط وب طراحی شده اند یا برای استفاده در شبکه محلی و ویندوز نیز نکته مهمی میباشد . اگر نرم افزار ها ذاتا تحت وب نباشند برای کار در محیط های وب شما را دچار چالش های جدی می نماید.
نرم افزار به نیازهای اصلی و اساسی شما راهکاری ارائه میدهد؟:
برخی از نرم افزارها بجای ایجاد بسترهای اصلی و اساسی فرایندها، بیشتر بر روی امکانات و خصوصیات فرعی و ظاهری تمرکز دارند که بعضا برخی از آنها هرگز مورد استفاده نیز قرار نمیگیرند . لذا مدیران تصمیم گیر باید به این نکته توجه نمایند که نرم افزار مورد نظر تا چه حد فرایندها و نیازهای اساسی آنها را پوشش میدهد و تا چه میزان قابلیت بومی سازی دارد.
خصوصیات بارز راهکارهای تحت وب و ابری سرمدیار
شرکت سرمد با اتکاء به بیش از دو دهه تجربه و دانش فنی و تجربی خود، برای پاسخگویی به نیاز شرکتهای رو به رشد اقدام به طراحی و تولید راهکارهای تحت وب به نام سرمدیار نمود و در این زمینه موفق به ارائه یکی از موثرترین و قابل اعتماد ترین راهکارها شد. همچنین ما در شرکت سرمد به جهت حمایت از کسب و کارهایی که از قدرت مالی مناسبی برخوردار نمیباشند، راهکارهای تحت وب ابری را نیز ارائه نموده ایم .
در زیر به برخی از خصوصیات اساسی و بارز راهکارهای تحت وب سرمدیار میپردازیم:
• هزینه مقرون به صرفه در خرید و خدمات
• بی نیاز از ایجاد و نگهداری بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری
• محیطی کاملا کاربر پسند و ساده
• قابل بومی سازی مطابق با نیازهای کسب و کارها
• برخورداری از آخرین تکنولوژی های امنیتی
• سرعت بسیار مناسب راهکارها
• امکان ارتباط آنلاین و دوطرفه بین فروشگاه اینترنتی و سایر ماژول ها
• عدم محدودیت در سیستم عامل
• بهره برداری از پایگاه داده PostgreSQL و امکان ذخیره تمامی اطلاعات از جمله ضمایم و عکس
• ثبت و نگهداری کلیه سوابق تغییرات هر رکورد اطلاعاتی
• دارای امکان تعریف کانال ها و گروه های داخلی اطلاع رسانی و چت بین کاربران
